Cómo ahorrar dinero al comprar suministros de oficina esenciales

Comparado con el mobiliario y equipo de oficina, los suministros de oficina pueden parecer un gasto menor. La mayor diferencia es que las compras importantes como mobiliario y equipo tienden a ser una compra única, mientras que los suministros de oficina se utilizan todos los días y deben ser repuestos regularmente. Si no se gestionan y controlan los gastos de suministros de oficina, estos gastos pueden anular cualquier presupuesto bien estructurado. Aquí hay algunas estrategias a considerar que pueden ayudarle a ahorrar dinero en suministros de oficina:

Suministros necesarios

Echa un vistazo al material de oficina que pides cada vez. Pregúntese si hay algún material de oficina «agradable de tener» frente a «imprescindible». Considere la calidad de los artículos que está comprando. ¿Necesita comprar suministros de marca o puede usar la marca genérica de la tienda? ¿Puede usar una cinta de embalaje sin marca y menos costosa? Ahorrar unos pocos dólares en los suministros de oficina más frecuentes se acumulará con el tiempo.

Compare los precios, compre en línea

Haz tus deberes y compara los precios de los artículos que compras con más frecuencia. No tienes que visitar físicamente cada tienda si tienen un sitio web que enumera los artículos que venden. Todas sus compras de artículos de oficina pueden hacerse en línea en sitios web como https://www.hipermaterial.es/. Tenga cuidado al comparar los precios en línea teniendo en cuenta los costos de envío. Algunos minoristas en línea ofrecen envío gratuito si usted ordena una cantidad mínima de suministros.

Negociar un contrato de compra

Si su empresa compra una cantidad significativa de material de oficina cada mes, puede negociar un contrato de compra con su proveedor. La clave para negociar un contrato a su favor es, en primer lugar, identificar los suministros que compra con mayor frecuencia (en términos de dólares gastados). Concentre sus negociaciones en estos artículos, y si tiene que ceder en algún artículo, entonces sabrá cuáles son los que se compran con menos frecuencia.

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